据了解，前期筹备中，大赛组委会制定了《“三苏杯”全国诗歌大赛平顶山市工作方案》，在方案中对各责任单位的任务、完成时限、完成标准进行了细化，确保不出漏洞。把“三苏杯”诗歌大赛宣传与我市对外宣传紧密结合起来，在国家、省级主流媒体，网络媒体及专业媒体进行了全方位的报道，形成了宣传热潮，营造了良好的舆论氛围。大赛组委会设立了专门的收稿办公室，制定了工作制度，并抽调人员负责大赛来稿的接收、登记、分类和保管等工作。制定了详细的初评、终评规则，分设古诗词和新诗歌两个评审组，初评由平顶山市与河南省作家协会共同组织，终评由中国作协牵头组织，确保了评审工作科学、公正、有序进行。